ver. 2026-03

Integritetspolicy

1. Bakgrund

Din personliga integritet är viktig för oss på E2E Group AB, org.nr 556975-4814, (nedan kallat "Entra", "vi" eller "Bolaget").

Entra är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för våra tjänster och ansvarar för att all behandling utförs i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 ("GDPR") samt övrig tillämplig lagstiftning.

Denna policy beskriver hur Entra samlar in, använder, delar, lagrar och i övrigt behandlar dina personuppgifter när du ansöker om en kredit hos oss. Policyn omfattar även vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dessa.

Om du har frågor gällande denna policy, behandlingen av dina personuppgifter, om hur du utövar dina rättigheter eller andra frågor relaterade till vår personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta oss på personuppgifter@entra.se.

Se även information om Entras användarvillkor och cookiepolicy.

2. Definitioner

Personuppgifter - All information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan knytas till en fysisk person som är i livet.

Behandling av personuppgifter - All hantering av personuppgifter, exempelvis insamling, registrering, analys, strukturering, organisering, ändring, överföring och lagring av personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig - Den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamål med personuppgiftsbehandlingen och på vilket sätt behandlingen ska utföras.

Personuppgiftsbiträde - Den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

Registrerad - Den fysiska person som kan identifieras, direkt eller indirekt, genom de personuppgifter som Entra behandlar och som därmed omfattas av denna integritetspolicy.

Automatiserat beslutsfattande - När ett beslut fattas uteslutande på teknisk väg, utan mänsklig inblandning, och innebär rättsliga följder för den registrerade eller annars påverkar personen i betydande grad.

Profilering - Varje form av automatisk behandling av personuppgifter som består i att personuppgifterna används för att bedöma vissa personliga egenskaper hos en fysisk person, exempelvis preferenser, intressen eller ekonomisk situation.

Tredjeland - Ett land utanför EU/EES.

3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

3.1 Personuppgifter och information som du lämnar till Entra

En stor del av de personuppgifter som vi behandlar om dig lämnar du själv i samband med att du ansöker om ett lån hos Entra. För att du ska kunna ansöka behöver du tillhandahålla oss uppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, ekonomisk information och övriga uppgifter som är nödvändiga för din ansökan.

Om du ansöker tillsammans med en medsökande kan vi även komma att behandla de uppgifter som du eller den medsökande lämnar inom ramen för ansökan.

3.2 Personuppgifter och information som Entra samlar in om dig från andra

Utöver de personuppgifter som du lämnar till oss i samband med att du ansöker om ett lån hos oss, samlar vi även in uppgifter om dig från andra. Denna insamling är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla vår tjänst och för att Entra ska kunna uppfylla lagstadgade krav, bland annat enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

När du gör en ansökan hos Entra inhämtas till exempel information om din kreditvärdighet och dina befintliga lån från externa källor såsom kreditupplysningsföretag. Vi genomför även kontroller av huruvida du är en person i politiskt utsatt ställning (PEP-kontroll), samt kontroller mot EU:s sanktionslistor genom en extern leverantör (Trapets AB).

Andra exempel på tredjepartskällor som vi kan hämta uppgifter från är följande:

Register som förs av myndigheter, såsom folkbokföringsregister, Skatteverkets register, bolagsregister och, i förekommande fall, register som förs av brottsbekämpande myndigheter.

Kreditupplysningsföretag och andra kommersiella leverantörer, exempelvis leverantörer av uppgifter om verkliga huvudmän och personer i politiskt utsatt ställning.

4. Ändamål med behandlingen, kategorier av personuppgifter, rättslig grund och lagringstid

För att Entra ska få behandla personuppgifter krävs att behandlingen sker för särskilda, uttryckligen angivna och berättigade ändamål. Det krävs även att det finns en rättslig grund för behandlingen. Personuppgifter får inte heller bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas.

I vissa fall kan det dock föreligga en skyldighet för Entra att lagra personuppgifter även efter att de inte längre behövs för det ursprungliga ändamålet. Så är exempelvis fallet när Entra är förpliktad enligt lag att bevara vissa uppgifter under en särskild tid.

I tabellerna nedan kan du se vilka personuppgifter som Entra behandlar, för vilka ändamål uppgifterna behandlas samt den rättsliga grunden och lagringstiden för uppgifterna.

4.1 Kreditprövning

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att genomföra en kreditprövning, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Genomföra kreditprövning i syfte att bevilja kredit
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Folkbokföringsadress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • IP-adress
  • Konto- och clearingnummer
  • Uppgift om ekonomisk ställning
  • I förekommande fall: information om medsökande
  • Andra uppgifter som du eventuellt lämnat i ansökan
  • Registrering av ansökan
  • Komplettering av ansökan
  • ID-kontroll
  • Analys av uppgifter i låneansökan (inbegripet profilering)
  • Analys av uppgifter i kreditupplysning (inbegripet profilering)
  • Kontakt via E-post, SMS och telefon
  • Inhämtande av konto- och clearingnummer vid accept av låneerbjudande
  • Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b)
  • Upp till 10 år från det att krediten återbetalats eller ansökan inaktiverats i enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism och preskriptionslag (1981:130).
4.2 Motverkande av penningtvätt och finansiering av terrorism

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Motverka penningtvätt och finansiering av terrorism
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Folkbokföringsadress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • IP-adress
  • Konto- och clearingnummer
  • I förekommande fall: information om medsökande
  • Andra uppgifter som du eventuellt lämnat i ansökan
  • ID-kontroll
  • Kontroll mot PEP/RCA-listor (Person i politiskt utsatt ställning/nära släktingar eller nära medarbetare till en person i politiskt utsatt ställning)
  • Kontroll mot EU:s sanktionslistor
  • Uppföljning av kundkännedom genom kontakt via telefon, SMS och E-post
  • Verifiering av din identitet via BankID vid ansökan och vid signering av låneerbjudande
  • Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c)
  • Upp till 10 år från det att krediten återbetalats eller ansökan inaktiverats i enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
4.3 Genomförande av riskkontroller och åtgärder för att förhindra bedrägeri

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att förebygga, upptäcka och utreda bedrägerier, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Genomförande av riskkontroller och åtgärder för att förhindra att Entras produkter och tjänster används för bedrägeri.
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Folkbokföringsadress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • IP-adress
  • Konto- och clearingnummer
  • I förekommande fall: information om medsökande
  • Andra uppgifter som du eventuellt lämnat i ansökan
  • Analyser och kontroller av samtliga uppgifter som lämnas i samband med ansökan (inbegripet profilering)
  • Uppföljning och utredning av misstänkta eller bekräftade bedrägeriförsök
  • Kontroller i syfte att verifiera identitet och upptäcka obehörig användning av personuppgifter
  • Dokumentation av bedrägeriförsök i syfte att förbättra våra rutiner och förebygga framtida bedrägeriförsök
  • Berättigat intresse (artikel 6.1 f)
  • Dokumentation av dessa händelser kan lagras i upp till 10 år med hänsyn till vårt berättigade intresse

4.3.1 Intresseavvägning

De behandlingar som utförs med ändamålet att genomföra riskkontroller och åtgärder för att förhindra att Entras produkter och tjänster används för bedrägeri görs med stöd av den rättsliga grunden berättigat intresse (artikel 6.1 f). För att Entra ska kunna använda sig av berättigat intresse krävs en avvägning mellan dina intressen som registrerad och våra intressen som personuppgiftsansvarig.

Vi har ett intresse av att skydda Entras verksamhet och våra kunder mot ekonomisk skada och bedrägligt beteende genom att förebygga, upptäcka och utreda bedrägerier. De behandlingar som utförs med detta ändamål är nödvändiga för att motverka bedrägerier, och kan inte genomföras utan viss behandling av personuppgifter.

Entra har därför bedömt att vårt berättigade intresse av att förebygga och hantera bedrägerier väger tyngre än ditt intresse som registrerad att inte få dina personuppgifter behandlade för detta ändamål.

4.4 Tillhandahållande av låneskydd (försäkringsdistribution)

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att tillhandahålla låneskydd (försäkringsdistribution), samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Tillhandahållande av låneskydd (försäkringsdistribution)
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Folkbokföringsadress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Konto- och clearingnummer
  • Registrering av försäkringsuppgifter
  • Vidarebefordran av försäkringsuppgifter till Entras anslutna försäkringsgivare
  • ID-kontroll
  • Kontakt via E-post, SMS och telefon
  • Hantering av betalningar
  • Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b)
  • Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) enligt försäkringsavtalslag (2005:104), lag (2018:1219) om försäkringsdistribution och FFFS 2018:10
  • Minst 10 år från att försäkringen avslutades i enlighet med försäkringsavtalslag (2005:104), lag (2018:1219) om försäkringsdistribution och FFFS 2018:10
4.5 Hantering av klagomålsärenden

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att hantera klagomålsärenden, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Hantering av inkommande klagomålsärenden
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Övriga uppgifter som vi efterfrågar eller som du lämnar självmant när du kontaktar kundtjänst
  • Kontakt via E-post och telefon
  • Hantering, uppföljning och dokumentation av klagomålsärenden
  • Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c
  • 36 månader med hänsyn till FFFS 2002:23, FFFS 2018:10 och Försäkringsdistributionsdirektivet.
4.6 Hantering av kundtjänstärenden

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att hantera kundtjänstärenden, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Hantering av inkommande kundtjänstärenden
  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Övriga uppgifter som vi efterfrågar eller som du lämnar självmant när du kontaktar kundtjänst
  • Kontakt via E-post och telefon
  • Hantering, uppföljning och dokumentation av kundtjänstärenden
  • Berättigat intresse (artikel 6.1 f)
  • 36 månader med hänsyn till ändamålet

4.6.1 Intresseavvägning

De behandlingar som utförs i syfte att hantera kundtjänst- och klagomålsärenden inom ramen för Entras kreditgivning sker med stöd av den rättsliga grunden berättigat intresse (artikel 6.1 f). För att Entra ska kunna stödja behandlingen på berättigat intresse krävs en avvägning mellan dina intressen som registrerad och våra intressen som personuppgiftsansvarig.

Vi har ett intresse av att kunna ta emot, handlägga och följa upp frågor, synpunkter och klagomål som rör vår kreditgivningsverksamhet. En korrekt och effektiv hantering av sådana ärenden är viktig för att vi ska kunna bistå dig i ditt ärende, säkerställa en god kundservice samt identifiera och åtgärda eventuella brister i våra processer. Behandlingen är även nödvändig för att vi ska kunna dokumentera hur ärenden har hanterats och vid behov följa upp tidigare kontakter.

Vi har bedömt att vårt intresse att kunna hantera kundtjänst- och klagomålsärenden på ett effektivt och strukturerat sätt väger tyngre än ditt intresse att inte få dina personuppgifter behandlade för detta ändamål. Bedömningen grundar sig bland annat på att behandlingen är begränsad till de uppgifter som är nödvändiga för att kunna hantera ditt ärende samt att uppgifterna endast behandlas under en begränsad tidsperiod.

4.7 Inspelning av telefonsamtal

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att hantera kundtjänstärenden, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Dokumentera eventuella överenskommelser, genomföra kvalitetskontroller, hantera kundtjänstärenden och uppfylla rättsliga förpliktelser.
  • Vid inspelning av telefonsamtal behandlas personuppgifter i form av ljudupptagningen, eftersom inspelningen i sig kan utgöra en personuppgift som kan knytas till en fysisk person.
  • Utöver detta kan ytterligare personuppgifter förekomma i samtalet, exempelvis namn, personnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om ditt ärende eller andra uppgifter som du själv lämnar under samtalet.
  • Inspelning av telefonsamtal
  • Rättslig förpliktelse enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism eller lag (2018:1219) om försäkringsdistribution (artikel 6.1 c)
  • Berättigat intresse (artikel 6.1 f)
  • Samtal som avser kreditgivning: 5 år i enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
  • Samtal som avser försäkringsdistribution: 10 år i enlighet med lag (2018:1219) om försäkringsdistribution.
  • Övriga samtal: 24 månader med hänsyn till ändamålet.

4.7.1 Intresseavvägning

De samtal som inte avser kreditgivning eller försäkringsdistribution spelas in och lagras med stöd av den rättsliga grunden berättigat intresse (artikel 6.1 f). Syftet med inspelningen av dessa samtal är att dokumentera eventuella överenskommelser, samt att använda samtalen för kvalitets- och utbildningsändamål.

För att Entra ska kunna använda sig av den rättsliga grunden berättigat intresse krävs en avvägning mellan dina intressen som registrerad och våra intressen som personuppgiftsansvarig.

Vi har ett intresse av att kunna spela in dessa samtal för att dokumentera eventuella överenskommelser. Vi har också ett intresse av att spela in samtalen för att kunna genomföra kvalitetskontroller, vilket i sin tur syftar till att säkerställa att samtalen håller god kvalitet och överensstämmer med våra interna policys och riktlinjer. Slutligen har vi ett intresse av att spela in samtalen i utbildningssyfte, för att kunna utbilda såväl nya som befintliga medarbetare.

Vi har bedömt att vårt intresse väger tyngre än ditt intresse som registrerad att inte få din kommunikation inspelad. Denna bedömning har gjorts mot bakgrund av att samtalen i regel inte innehåller några känsliga personuppgifter, samt att du som registrerad har möjlighet att välja alternativa kontaktvägar om du önskar att inte få din kommunikation inspelad.

Samtalen lagras på ett säkert sätt under en begränsad tidsperiod. Efter att den ovan angivna tidsfristen har löpt ut raderas samtalet.

4.8 Personuppgiftsbehandling för dig som besöker vår hemsida

I detta avsnitt finns information om vilka personuppgifter vi behandlar med ändamålet att hantera kundtjänstärenden, samt vilken rättslig grund och lagringstid som gäller för dessa.

Ändamål med behandlingKategorier av personuppgifterBehandlingar som utförsRättslig grund för behandlingenLagringstid
  • Marknadsföra Entras tjänster
  • IP-adress
  • Data som inhämtas genom cookies, se vår cookiepolicy
  • Marknadsanalyser
  • Berättigat intresse (artikel 6.1 f)
  • Från 1 dag till 1,5 år

4.8.1 Intresseavvägning

Vi har ett berättigat intresse av att analysera hur vår webbplats används och att kunna marknadsföra våra tjänster till personer som har visat intresse genom att besöka webbplatsen. Behandlingen gör det möjligt för oss att förbättra webbplatsens funktionalitet, förstå användarbeteenden samt anpassa vår marknadsföring och information om våra tjänster. De personuppgifter som behandlas i detta sammanhang är begränsade och består främst av IP-adress samt data som samlas in genom cookies.

Vi har gjort bedömningen att denna behandling är rimlig och proportionerlig i förhållande till syftet. Personer som besöker en webbplats kan normalt förvänta sig att viss datainsamling sker för analys och marknadsföring, särskilt när information om detta lämnas i vår cookiepolicy. Vid intresseavvägningen har vi även beaktat dina rättigheter och integritet. Behandlingen innebär en begränsad integritetspåverkan, lagringstiderna är begränsade och besökare har möjlighet att kontrollera eller begränsa cookies via sina webbläsarinställningar.

5. Automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering

För att kunna tillhandahålla en korrekt, rättvis och likvärdig kreditgivnings- och försäkringsdistributionsprocess använder Entra sig i vissa fall av så kallat automatiserat beslutsfattande. Med automatiserat beslutsfattande avses beslut som enbart grundas på automatiserad behandling av dina personuppgifter, till exempel med hjälp av algoritmer eller programkod. Ett automatiserat beslutsfattande sker utan något manuellt ingripande från vår sida.

Ett automatiserat beslut kan baseras på profilering. Med profilering avses en automatisk behandling av en fysisk persons personuppgifter i syfte att bedöma vissa personliga egenskaper hos den fysiska personen. Om ett sådant beslut har rättsliga följder för dig, eller på annat sätt påverkar dig betydligt, finns dock begränsningar. Entra får endast fatta sådana beslut om du har uttryckligen samtyckt till det eller om det är nödvändigt för att ingå eller fullgöra avtal med dig.

5.1 Automatiserat beslutsfattande inom kreditgivning

Entra använder automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering som en del av kreditgivningsprocessen. Vid en kreditprövning hos Entra matchas uppgifterna du lämnar i din ansökan och uppgifterna vi inhämtar från kreditupplysningsföretag mot de kriterier som tillämpas inom ramen för kreditprövningen.

Denna automatiserade behandling syftar bland annat till att säkerställa att kreditprövningen sker på ett konsekvent och likvärdigt sätt, och är en förutsättning för att vi ska kunna ingå och fullgöra ett avtal med dig. De objektiva kvalifikationskraven påverkar om en kredit kan beviljas och betalas ut, eller om ansökan automatiskt får avslag.

Inom ramen för Entras kreditprövning används profilering för att bland annat bedöma din återbetalningsförmåga som en del av kreditprövningen och som underlag för automatiserat beslutsfattande.

Profilering som sker inom ramen för kreditprövning är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet med dig. Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörande av avtal (artikel 6.1 b).

Entra använder även profilering i syfte att genomföra riskkontroller och åtgärder för att förhindra att våra produkter och tjänster används för bedrägeri.

5.2 Automatiserat beslutsfattande inom försäkringsdistribution

När du ansöker om ett låneskydd hos oss matchas dina personuppgifter automatiskt mot de kvalifikationskrav som Entras anslutna försäkringsgivare tillämpar. Exempelvis krävs att du uppfyller kravet på ålder för att du ska kunna teckna en försäkring.

Om du inte uppfyller de objektiva kvalifikationskraven kan din ansökan om försäkring automatiskt få avslag.

5.3 Dina rättigheter vid automatiserat beslutsfattande och profilering

Entra har vidtagit åtgärder för att säkerställa att det automatiserade beslutsfattandet sker på ett korrekt sätt. Du har däremot alltid rätt att:

  • begära manuell handläggning av ett automatiserat beslut,
  • uttrycka din åsikt,
  • begära ytterligare information om grunden för beslutet, och
  • invända mot profilering.

Om du är missnöjd med ett automatiserat beslut eller vill utöva någon av ovanstående rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges under avsnitt 12.

6. Med vilka delar vi dina personuppgifter?

6.1 Företag som är självständigt personuppgiftsansvariga

För att kunna tillhandahålla Entras tjänster behöver vi dela vissa av dina personuppgifter med externa aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga. När dina personuppgifter delas med en sådan aktör gäller aktörens egna integritetspolicy och riktlinjer för personuppgiftshanteringen.

Kreditupplysningsföretag

För att kunna behandla din låneansökan inhämtar vi kreditupplysning från UC AB. Detta innebär att dina personuppgifter delas med UC AB, som är självständigt personuppgiftsansvarigt.

BankID (identitetsverifiering)

För att slutföra din ansökan krävs en identitetsverifiering genom inloggning med BankID (tjänsten tillhandahålls av Finansiell ID-Teknik BID AB). Dina personuppgifter behandlas således i samband med identifiering via BankID för att möjliggöra en säker inloggning samt säkerställa din identitet.

Inkassoföretag

Vid inkassokrav delas dina personuppgifter med ett inkassobolag (Riverty Sweden AB). Inkassobolaget hanterar den formella begäran om betalning för en skuld som inte betalats i tid. Inkassobolaget är självständigt personuppgiftsansvarigt.

Myndigheter

Entra kan komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter såsom Kronofogdemyndigheten, Polismyndigheten, Skatteverket eller Finansinspektionen, i den utsträckning detta krävs enligt lag eller myndighetsbeslut. Entra lämnar även ut personuppgifter vid utredning av misstänkt brott eller andra oegentligheter.

Försäkringsgivare

För att tillhandahålla vår försäkringsdistributionstjänst delar vi dina personuppgifter med den försäkringsgivare vi samarbetar med: Gjensidige Forsikring ASA Norge, svensk filial. Försäkringsgivaren är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling.

Företag vid företagsöverlåtelser

För det fall Entra, eller en väsentlig del av Entras verksamhet eller tillgångar, överlåts till tredje part, kan dina personuppgifter och tillhörande låne- och försäkringsinformation delas till sådan tredje part i samband med transaktionen.

6.2 Personuppgiftsbiträden

För att kunna tillhandahålla tjänsterna samarbetar Entra med externa leverantörer. Dessa leverantörer utgör personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Entra är fortsatt personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifterna.

Vi använder personuppgiftsbiträden för följande kategorier av tjänster:

  • IT-tjänster (till exempel drift, datalagring, teknisk support och underhåll av våra IT-system)
  • Ekonomi och redovisning (till exempel bokföring, redovisningsleverantörer och revisionstjänster)
  • Kundtjänstsystem (leverantör av ärendehanteringssystem och telekommunikation)
  • Posttjänster (till exempel digital brevlåda såsom Kivra eller kurirtjänster)

När vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer sker detta endast i enlighet med de ändamål för vilka uppgifterna samlades in (se ovan). Vi säkerställer att våra leverantörer lämnar tillräckliga garantier avseende säkerhet och sekretess. Vi har skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden, genom vilka de garanterar att följa våra instruktioner, uppfylla våra säkerhetskrav samt begränsningar avseende överföring av personuppgifter till tredjeländer.

7. Var behandlar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas huvudsakligen inom EU/EES. I vissa fall kan Entra dock komma att överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES (så kallade tredjeländer). Detta kan exempelvis ske om vi anlitar leverantörer eller samarbetspartners som, själva eller genom en underleverantör, behandlar personuppgifter i ett land utanför EU/EES, till exempel i samband med lagring av data.

En sådan överföring kan ske om någon av följande förutsättningar är uppfyllda:

  • EU-kommissionen har beslutat att det aktuella landet har en adekvat skyddsnivå enligt artikel 45,
  • överföringen till partner i USA som är certifierade enligt EU-U.S. Data Privacy Framework i enlighet med artikel 45, eller
  • överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder enligt artikel 46, såsom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller bindande företagsbestämmelser och i förekommande fall i kombination med ytterligare tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

Om Entra överför personuppgifter till ett tredjeland säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med relevanta regler och riktlinjer på detta område, bland annat i enlighet med kapitel V i GDPR. När vi använder oss av lämpliga skyddsåtgärder enligt artikel 46 bedömer vi, i enlighet med EU-domstolens praxis, om skyddet i mottagarlandet i praktiken ger en skyddsnivå som i allt väsentligt motsvarar den inom EU/EES och vidtar vid behov kompletterande skyddsåtgärder.

8. Vad händer om du inte vill lämna de uppgifter som vi efterfrågar?

Om du avser att ansöka om ett lån hos oss behöver vi samla in vissa personuppgifter om dig (se vilka under avsnitt 4), dels för att uppfylla lagstadgade krav enligt till exempel lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, dels för att kunna ingå och fullgöra avtal med dig. Exempelvis är kontaktuppgifter nödvändiga för att vi ska kunna ingå och fullgöra ett avtal med dig.

Om du väljer att inte lämna dessa uppgifter kan det innebära att Entra inte har möjlighet att pröva din ansökan, bevilja kredit eller fullgöra ett avtal med dig.

9. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Din personliga integritet är viktig för oss på Entra. Entra vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, olaglig behandling eller röjande av uppgifter, oavsiktlig förlust, ändring eller förstörelse. Entra använder väletablerade och säkra krypteringsmetoder för att skydda uppgifterna.

Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem.

9.1 Exempel på skyddsåtgärder

Entra vidtar bland annat följande skyddsåtgärder:

  1. anonymisering av personuppgifter,
  2. automatisk radering av personuppgifter, när de inte längre behövs med hänsyn till ändamålet eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse,
  3. säkerställande av att Entra följer principen om uppgiftsminimering, det vill säga att vi inte behandlar fler uppgifter om dig än vad som är nödvändigt,
  4. kryptering vid överföring och lagring av uppgifter i enlighet med vedertagna branschstandarder,
  5. åtkomstbegränsning för Entras medarbetare, samt
  6. kontroll och uppföljning av att Entras leverantörer och personuppgiftsbiträden efterlever tillämpliga dataskyddsregler och behandlar personuppgifterna med adekvata skyddsåtgärder.

10. Vilka är dina rättigheter som registrerad?

10.1 Din rätt till tillgång (s.k. registerutdrag)

Du har rätt att från Entra få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig. Om vi behandlar personuppgifter om dig har du rätt att få tillgång till personuppgifterna samt information om behandlingen.

Du har även rätt att utan kostnad få en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Kopian innehåller samtliga personuppgifter som du begär att få ta del av, men det innebär inte nödvändigtvis att du får ut originalhandlingarna i sin helhet. Om du begär ytterligare kopior kan Entra ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna för att ta fram och tillhandahålla kopiorna.

För att skydda dina personuppgifter kan Entra vid behov begära ytterligare information för att säkerställa din identitet innan uppgifterna lämnas ut.

10.2 Din rätt att få personuppgifter rättade

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Beroende på ändamålet med behandlingen har du också rätt att få ofullständiga uppgifter om dig kompletterade.

10.3 Din rätt att få dina personuppgifter raderade ("Rätten att bli bortglömd")

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade, om någon av förutsättningarna nedan är uppfyllda:

  • personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlats,
  • behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket (under förutsättning att Entra enligt lag inte är förpliktigat att spara dina personuppgifter under en viss tid),
  • du invänder mot en behandling som grundar sig på berättigat intresse, och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre,
  • personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, eller
  • personuppgifterna måste raderas för att Entra ska uppfylla en rättslig förpliktelse.

Rätten att få uppgifter raderade gäller dock inte i vissa fall, exempelvis om behandlingen är nödvändig för att Entra ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att Entra ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

10.4 Din rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter

Du har rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter, om någon av förutsättningarna nedan är uppfyllda:

  • du har bestridit uppgifternas korrekthet, och önskar en begränsning av behandlingen under den tid som Entra kontrollerar uppgifternas korrekthet,
  • behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär att användningen begränsas,
  • Entra inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
  • du har invänt mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, och önskar begränsning av behandlingen under den tid Entra kontrollerar huruvida Entras berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl.

Om du har begärt begränsning enligt ovan kommer Entra endast att lagra dina personuppgifter. Uppgifterna får därefter endast behandlas i vissa särskilda situationer. Till exempel om du har lämnat ditt samtycke till en ytterligare behandling, om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller om behandlingen krävs för att skydda någon annans rättigheter.

10.5 Din rätt till dataportabilitet

Du har i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du själv har tillhandahållit Entra i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätten till dataportabilitet gäller under förutsättning att:

  • behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal, och
  • behandlingen sker automatiserat.

När du utövar din rätt till dataportabilitet enligt ovan har du även rätt att personuppgifterna överförs direkt från Entra till en annan personuppgiftsansvarig, i den mån detta är tekniskt möjligt.

10.6 Din rätt att göra invändningar

Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på den rättsliga grunden berättigat intresse. Om du invänder får Entra inte längre behandla personuppgifterna, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen. Entra får även fortsätta behandla uppgifterna om det behövs för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

10.7 Din rätt att återkalla samtycke

När behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

10.8 Din rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att Entras behandling av dina personuppgifter strider mot Dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetsskyddsmyndigheten

Box 8114

104 20 Stockholm


Telefon: 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

10.9 Hur går jag tillväga för att utnyttja någon av mina rättigheter?

Om du vill utnyttja någon eller några av dina rättigheter enligt GDPR är du välkommen att kontakta oss med din begäran via någon av nedanstående kontaktvägar:

E-post: personuppgifter@entra.se


Post: E2E Group AB


Att: Personuppgiftsansvarig


Adress: Vasagatan 7, 111 20 Stockholm

I vissa fall, såsom om du begär ett registerutdrag, kan vi komma att behöva ytterligare information från dig för att säkerställa att uppgifterna lämnas till rätt person.

När vi har mottagit din förfrågan kommer vi att handlägga ärendet inom 30 dagar.

11. Ändringar i Entras integritetspolicy

Entra kan från tid till annan komma att göra ändringar i denna policy. Vid sådana ändringar kommer en uppdaterad version av policyn att publiceras på Entras webbplats.

12. Kontaktuppgifter

Företrädare för Entra i dess roll som personuppgiftsansvarig är Alexander Zhou. Om du har några frågor gällande denna policy, behandlingen av dina personuppgifter eller avseende utövandet av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på personuppgifter@entra.se.

Om du är missnöjd och vill framföra ett klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta klagomålsansvarig genom att använda dig av följande kontaktuppgifter:

Post: E2E Group AB


Att: Klagomålsansvarig


Adress: Vasagatan 7, 111 20 Stockholm

eller

Telefon: 010-199 25 09


E-post: klagomal@entra.se


Märk: "Till Klagomålsansvarig" i rubriken